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Dell 公司电子商务化物流的八个步骤


            在 Dell 的直销网站(http://www.dell.com)上,提供了一个跟踪和查询消费者订货状况的接口,供消费者查询已订购的商品从发出订单到送到消费者手中全过程的情况。Dell 对待任何消费者(个人、公司或单位)都采用定制的方式销售,其物流服务也配合这一销售政策而实施。Dell 的电子商务销售有八个步骤。
① 订单处理。Dell 接收消费者的订单,消费者可以拨打 800 免费电话叫通 Dell 的网上商店进行网上订货,也可以通过浏览网上商店进行初步检查。首先检查项目是否填写齐全,然后检查订单的付款条件,并按付款条件将订单分类。采用信用卡支付方式的订单将被优先满足,其他付款方式则要更长时间得到付款确认,只有确认支付完款项的订单才会立即自动发出零部件的订货并转入生产数据库中,订单也才会立即转到生产部门进行下一步作业。用户订货后,可以对产品的生产过程、发货日期甚至运输公司的发货状况等进行跟踪,根据用户发出订单的数量,用户需要填写单一订单或多重订单状况查询表格,表格中各有两项数据需要填写,一项是订单号,二是校验数据。提交后,Dell 将通过 Internet 将查询结果传送给用户。
② 预生产。从接收订单到正式开始生产之前,有一段等待零部件到货的时间,这段时间叫做预生产。预生产的时间因消费者所订的系统不同而不同,主要取决于供应商的仓库中是否有现成的零部件。一般地,Dell 要确定一个订货的前置时间,即需要等待零部件并且将订货送到消费者手中的时间,该前置时间在 Dell 向消费者确认订货有效时会告诉消费者。订货确认一般通过两种方式,即电话或电子邮件。
③ 配件准备。当订单转到生产部门时,所需的零部件清单也就自动产生,相关人员将零部件备齐传送到装配线上。
④ 配置。组装人员将装配线上传来的零部件组装成计算机,然后进入测试过程。
⑤ 测试。检测部门对组装好的计算机用特制的测试软件进行测试,通过测试的机器被送到包装间。
⑥ 装箱。测试完后的计算机被放到包装箱中,同时要将鼠标、键盘、电源线、说明书及其他文档一同装入相应的卡车运送给顾客。
⑦ 配送准备。一般在生产过程结束的次日完成送货准备,但大订单及需要特殊装运作业的订单可能花的时间要长些。
⑧ 发运。将顾客所订货物发出,并按订单上的日期送到指定的地点。Dell 设计了几种不同的送货方式,由顾客订货时选择。一般情况下,订货将在 2~5 个工作日送到订单上的指定地点,即送货上门,同时提供免费安装和测试服务。Dell 的物流从确认订货开始。确认订货是以收到货款为标志的,在收到用户的货款之前,物流过程并没有开始,收到货款之后需要 2 天时间进行生产准备、生产、测试、包装、发运准备等。Dell 在我国的福建厦门设厂,其产品的销售物流委托国内的一家货运公司承担。由于用户分布面广,Dell 向货运公司发出的发货通知可能十分零星和分散,但 Dell 承诺在款到后 2~5 天送货上门,同时,在中国对某些偏远地区的用户每台计算机还加收 200~300 元的运费。

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